Hoja de vida en Colombia: cómo hacerla, formato y ejemplo
Cómo hacer una hoja de vida en Colombia en 2026: formato y estructura, un ejemplo para adaptar, habilidades, qué datos no te pueden pedir y portafolio.
En este artículo (9 partes)
- ¿Qué estructura de hoja de vida funciona en Colombia?
- ¿Qué datos personales no debes poner (ni te pueden exigir)?
- ¿Cómo se ve un ejemplo de hoja de vida?
- ¿Qué habilidades poner en la hoja de vida?
- ¿Debo poner aspiración salarial?
- ¿Qué cambia si tu perfil es creativo?
- ¿Dónde envío mi hoja de vida?
- ¿Y si me quedé sin trabajo mientras busco?
- Qué hacer ahora
Una hoja de vida que funciona en Colombia muestra en una o dos páginas quién eres, qué sabes hacer y cómo te contactan, y por ley no tiene que llevar tu edad, tu religión, tu estado de salud ni tu libreta militar: los datos sensibles están protegidos por la Ley 1581 de 2012 y nadie puede exigirte un rango de edad para tenerte en cuenta (Ley 931 de 2004). Aquí tienes la estructura, un ejemplo listo para adaptar y qué cambia si tu trabajo es creativo.
- Páginas que bastan para una hoja de vida
- 1 o 2
- Piezas para un portafolio creativo
- 6 a 10
- El formato más seguro para enviarla
¿Qué estructura de hoja de vida funciona en Colombia?
La que pone primero lo que el reclutador busca: un perfil corto, tu experiencia de la más reciente a la más antigua y tu formación. Quien la revisa decide rápido si sigue leyendo, así que el orden pesa más que el diseño.
| Sección | Qué va | Qué evitar |
|---|---|---|
| Encabezado | Nombre, ciudad, celular, correo, enlace a LinkedIn o portafolio | Dirección completa, número de cédula, estado civil |
| Perfil | 3 o 4 líneas: qué haces, en qué eres bueno, qué buscas | Frases vacías como "persona proactiva y responsable" |
| Experiencia | Cargo, empresa, fechas, 2 a 4 logros con datos | Copiar las funciones del manual del cargo |
| Formación | Título, institución, año | Bachillerato si ya tienes título profesional |
| Habilidades | Programas, idiomas con nivel, certificaciones | Barras de "nivel" sin explicación |
| Referencias | "Disponibles si las solicitan", o 2 contactos con permiso | Números de personas que no saben que las vas a poner |
El formato más seguro es PDF, con un nombre de archivo claro, por ejemplo hoja-de-vida-laura-gomez.pdf. Así se ve igual en cualquier celular o computador.
¿Qué datos personales no debes poner (ni te pueden exigir)?
No tienes que poner datos sensibles. La Ley 1581 de 2012 llama así a los que pueden llevar a discriminarte: origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, salud, vida sexual y datos biométricos (artículo 5), y prohíbe tratarlos sin tu autorización explícita (artículo 6).
Además, hay tres reglas que conviene conocer:
- Edad. Ninguna empresa pública o privada puede exigir un rango de edad para tenerte en cuenta; los requisitos deben referirse a méritos, experiencia y profesión (Ley 931 de 2004, artículo 2).
- Libreta militar. Las entidades públicas o privadas no pueden exigirte la tarjeta militar para ingresar a un empleo, aunque la situación militar sí debe estar definida. Si eres no apto, exento o pasaste la edad de incorporación, tienes 18 meses desde que te vinculan para definirla (Ley 1861 de 2017, artículo 42).
- Prueba de embarazo. Está prohibida como requisito, salvo en actividades catalogadas como de alto riesgo (Resolución 3941 de 1994).
¿Y la foto? En el sector privado es opcional: ninguna de las normas de esta guía la exige. Si la pones, que sea reciente, de frente y con fondo neutro.
¿Cómo se ve un ejemplo de hoja de vida?
Este es un ejemplo en texto para un perfil de comunicación. Cambia los datos por los tuyos y conserva el orden.
LAURA GÓMEZ RÍOS
Medellín · 300 000 0000 · [email protected]
linkedin.com/in/lauragomez · lauragomez.com/portafolio
PERFIL
Comunicadora social con 3 años creando contenido para marcas de moda
y deporte. Manejo de redes, edición de video corto y reportes de
resultados. Busco un cargo de coordinación de contenidos.
EXPERIENCIA
Analista de contenidos — Marca deportiva (Medellín)
Febrero 2024 – actual
- Planeo y publico el calendario mensual de 4 redes sociales.
- Edité 120 videos cortos para campañas de lanzamiento.
- Armé el reporte mensual de resultados para gerencia.
Practicante de comunicaciones — Agencia de publicidad (Medellín)
Julio 2023 – enero 2024
- Apoyé la producción de 3 sesiones de fotos de producto.
FORMACIÓN
Comunicación Social — Universidad (Medellín), 2023
HABILIDADES
Edición de video y foto · Gestión de redes · Inglés B2
REFERENCIAS
Disponibles si las solicitan.
Fíjate en dos detalles: cada logro empieza con un verbo y, cuando puede, trae un número. Eso dice más que una lista de funciones.
¿Qué habilidades poner en la hoja de vida?
Las que puedas demostrar y que pida la oferta. Lee la vacante, subraya lo que piden y ponlo con las mismas palabras si de verdad lo sabes hacer:
- Herramientas: programas, plataformas o equipos que manejas, con el nivel real.
- Idiomas: con un nivel que se pueda verificar (por ejemplo, B2) o con el examen que presentaste.
- Certificaciones: cursos con entidad y año.
Las habilidades blandas, como trabajar en equipo, se demuestran mejor con un logro en la experiencia que con una palabra suelta.
¿Debo poner aspiración salarial?
Solo si la oferta lo pide. Si te toca, da un rango y piensa en el total. Un ejemplo con cifras de 2026: si te ofrecen el salario mínimo, $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025), el empleador también te paga $249.095 de auxilio de transporte (Decreto 1470 de 2025), así que recibes $2.000.000 antes de descuentos. Para saber cuánto te queda libre, usa la calculadora de salario neto; el detalle de lo que te descuentan está en descuento de salud y pensión.
¿Qué cambia si tu perfil es creativo?
Que tu trabajo habla antes que tu hoja de vida. En diseño, fotografía, video, música, moda o escritura, el reclutador quiere ver piezas, así que la hoja de vida se vuelve la puerta de entrada a tu portafolio.
- Pon el enlace del portafolio en el encabezado, no al final. Que sea un enlace corto y que abra sin pedir permisos.
- Elige de 6 a 10 piezas, las mejores y las más parecidas al cargo al que aplicas. Un portafolio largo se lee menos.
- Explica tu papel en cada pieza: si dirigiste, editaste, diseñaste o hiciste parte de un equipo. Pon el crédito de los demás.
- Revisa qué puedes mostrar. Si firmaste confidencialidad con un cliente, pide permiso o muestra una versión sin datos.
- El diseño de la hoja de vida puede tener tu sello, pero que se lea bien en celular y que el texto se pueda copiar: si la empresa usa un programa para filtrar hojas de vida, ese programa lee texto, no imágenes.
En deporte, salud y ciencia funciona igual: en vez de portafolio, enlaza certificaciones, publicaciones, registros profesionales o resultados verificables.
¿Dónde envío mi hoja de vida?
A ofertas concretas, adaptando el perfil a cada una. En la página de empleos de Muévela reunimos ofertas en industrias creativas, deporte, salud, ciencia, música y moda, con el enlace a la fuente original. También puedes inscribirte en las agencias de empleo de las cajas de compensación y en las bolsas de empleo autorizadas, que deben prestarte los servicios básicos gratis (Decreto 1072 de 2015, artículos 2.2.6.1.2.35 y 2.2.6.1.2.36).
Si quieres trabajar con el Estado, el formato es otro: mira cómo llenar la hoja de vida de la función pública. Y si una "oferta" te pide pagar para entrar, desconfía: revisa las señales de estafa en nuestra guía para trabajar desde casa.
¿Y si me quedé sin trabajo mientras busco?
Mientras envías hojas de vida, revisa si tienes derecho al subsidio de desempleo de tu caja de compensación: paga tu salud y pensión hasta seis meses y, en algunos casos, una transferencia. Para postularte, uno de los requisitos es registrar tu hoja de vida en un servicio de empleo autorizado.
Qué hacer ahora
Cómo hacer tu hoja de vida en una tarde
Escribe tu perfil
3 o 4 líneas: qué haces, en qué eres bueno y qué buscas.
Ordena tu experiencia
De la más reciente a la más antigua; convierte cada función en un logro con verbo y, si puedes, con número.
Quita lo que sobra
Cédula, estado civil, religión, salud: no los necesitas.
Suma tu portafolio
Si eres creativo, de 6 a 10 piezas con el enlace arriba.
Guárdala en PDF
Con tu nombre en el archivo.
Pide tus certificados
A tus empleadores anteriores: te los van a pedir para confirmar tu experiencia.
Adapta y envía
Revisa las ofertas de empleos y ajusta el perfil a cada una.
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Preguntas frecuentes
¿La hoja de vida debe llevar foto?
Para una empresa privada la foto es opcional: ni la Ley 1581 de 2012 ni las demás normas sobre selección la exigen. Si la pones, que sea reciente y de frente.
¿Me pueden exigir la libreta militar para darme el trabajo?
No. Las empresas públicas y privadas no pueden exigir la tarjeta militar para ingresar a un empleo, aunque la situación militar sí debe quedar definida (Ley 1861 de 2017, artículo 42).
¿Pueden pedirme una prueba de embarazo en un proceso de selección?
No, salvo en actividades catalogadas como de alto riesgo. La Resolución 3941 de 1994 del Ministerio del Trabajo prohíbe esa prueba para las demás actividades.
¿Puedo poner mi edad o una oferta puede pedir un rango de edad?
Puedes poner tu fecha de nacimiento si quieres, pero ninguna empresa puede exigir un rango de edad para tenerte en cuenta; los requisitos deben referirse a méritos, experiencia y profesión (Ley 931 de 2004, artículo 2).
¿Qué hoja de vida necesito para trabajar con el Estado?
Para un cargo público o un contrato de prestación de servicios con una entidad necesitas el Formato Único de Hoja de Vida y, en la mayoría de entidades, registrarla en el SIGEP II (Ley 190 de 1995).
¿Qué habilidades poner en la hoja de vida?
Las que puedas demostrar y que pida el cargo: programas que manejas, idiomas con su nivel y certificaciones. Evita listas genéricas como "proactivo" o barras de nivel sin explicación.
Fuentes
- Ley 1581 de 2012, protección de datos personales — Función Pública
- Ley 931 de 2004, no discriminación por edad — Función Pública
- Ley 1861 de 2017, artículo 42 — Función Pública
- Resolución 3941 de 1994, prueba de embarazo — Normograma de la Cancillería
- Decreto 1072 de 2015, bolsas y agencias de empleo — Normograma de la Cancillería
- Decreto 1469 de 2025, salario mínimo de 2026 (vigente desde que el Consejo de Estado levantó la suspensión en julio de 2026) — Colpensiones (normograma)
- Decreto 1470 de 2025, auxilio de transporte 2026 — Normograma de la Cancillería
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