Formato único de hoja de vida de la Función Pública: cómo llenarlo

El formato único de hoja de vida es el documento que exige la Ley 190 de 1995 a toda persona que aspire a un cargo público o a un contrato de prestación de servicios con una entidad del Estado; hoy se llena en línea en el SIGEP II de Función Pública y, si vas a posesionarte en un cargo, va acompañado de la declaración juramentada de bienes y rentas. Lo firmas bajo la gravedad del juramento, así que todo lo que pongas debe poder probarse.

Secciones del formato para persona natural

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El registro en el SIGEP II no tiene costo

Gratis

De inhabilidad si presentas documentos falsos

3 años

¿Qué es el formato único de hoja de vida?

Es el modelo oficial con el que el Estado recibe tu información laboral y académica. El artículo 1 de la Ley 190 de 1995 dice que debe incluir tu formación académica con los años de estudio, tu experiencia en el sector público y privado con datos para verificarla, y la constancia de que no tienes inhabilidades ni incompatibilidades. Si quien aspira es una persona jurídica, se agrega el certificado de representación legal.

El instructivo del formato para persona natural lo divide en estas partes:

Ojo con la última fila: la entidad compara lo que escribes con tus diplomas y certificados. Si se demuestra que ocultaste información o presentaste documentos falsos, la ley prevé una inhabilidad de tres años para ejercer funciones públicas, además de las responsabilidades penales y disciplinarias (Ley 190 de 1995, artículo 5).

¿Para qué empleos y contratos se exige?

Para entrar a trabajar con el Estado o contratar con él como persona natural. Según el Concepto 304361 de 2021 de Función Pública, el artículo 2.2.17.10 del Decreto 1083 de 2015 obliga a llenarlo a:

• servidores de elección popular;
• empleados de carrera y de libre nombramiento y remoción;
• trabajadores oficiales;
• contratistas de prestación de servicios, antes de firmar el contrato.

Si vas a trabajar en una empresa privada, no necesitas este formato: te sirve una hoja de vida normal. Si entras como contratista, además pagas tu propia seguridad social como independiente y cobras con cuenta de cobro o factura.

¿Cómo se llena en el SIGEP II?

Se llena en línea, con un usuario que crea la entidad. El instructivo de Función Pública actualizado en enero de 2026 explica el recorrido:

La dirección del sistema es funcionpublica.gov.co/web/sigep2.

Un detalle útil: cuando talento humano o contratos verifica un registro, ya no lo puedes editar ni borrar hasta que esa oficina quite la marca. Revisa bien antes de entregar.

¿Qué es la declaración de bienes y rentas?

Es una declaración bajo juramento de lo que tienes, lo que ganas y lo que debes, y es requisito para posesionarte en un cargo público (Ley 190 de 1995, artículo 13). El artículo 14 de esa ley fija lo mínimo que debe traer:

• nombre, documento y domicilio;
• datos de tu cónyuge o compañero permanente y de tus parientes en primer grado de consanguinidad;
• ingresos del último año;
• cuentas corrientes y de ahorros en Colombia y en el exterior;
• deudas vigentes;
• juntas o consejos directivos de los que haces parte;
• sociedades de las que eres socio;
• si existe sociedad conyugal o patrimonial vigente;
• tus bienes, con su identificación.

Aparte informas tu actividad económica privada, y cualquier cambio se reporta dentro de los dos meses siguientes (artículo 15).

¿Cuándo se presenta y se actualiza?

En tres momentos: al posesionarte, cada año y al retirarte. Así lo dicen el Decreto 1083 de 2015 y el Decreto 484 de 2017:

La actualización se hace en el SIGEP. Si tu entidad todavía no está en el sistema, la presentas en físico en la oficina de personal.

Ejemplo con cifras de 2026. Si trabajas en una alcaldía y en 2026 ganas dos salarios mínimos, $3.501.810 al mes (Decreto 1469 de 2025), en la actualización de junio o julio de 2027 reportas como ingresos del último año al menos $42.021.720 por salario (12 × $3.501.810), más las primas y demás pagos que hayas recibido, con corte al 31 de diciembre de 2026.

¿Quién debe publicar la declaración?

Los altos cargos. La Ley 2013 de 2019 obliga a servidores de elección popular, magistrados, jueces, fiscales, ministros, superintendentes, directivos y otros sujetos a publicar en el SIGEP su declaración de bienes y rentas, el registro de conflictos de interés y una copia de su declaración de renta, y a actualizarlas cada año. Los demás servidores la presentan, pero esa información es reservada: según Función Pública, solo se puede revelar para verificarla o dentro de un proceso judicial, disciplinario o fiscal.

Qué hacer ahora

1. Reúne en PDF tu documento de identidad, tus diplomas y cada certificado laboral, con fechas exactas de entrada y salida.
2. Pide a talento humano o a contratos de la entidad que te cree el usuario del SIGEP II.
3. Llena cada sección, guarda y descarga el PDF para revisarlo antes de entregarlo.
4. Si vas a un cargo, prepara la declaración de bienes y rentas con corte al 31 de diciembre del año anterior.
5. Anota en tu calendario la fecha de actualización anual de tu entidad: abril y mayo si es nacional, junio y julio si es territorial.
6. Si vas como contratista, revisa también cómo funciona el contrato de prestación de servicios y qué aportes te tocan como independiente.
7. Busca otras opciones en nuestra página de empleos.

Información general y educativa, no asesoría personalizada (Decreto 661 de 2018). ¿Viste un error? Cuéntanos y lo corregimos con una nota. Así corregimos.