Certificado laboral: qué debe contener, modelo y qué hacer si no te lo dan
Qué es el certificado laboral, qué debe contener según el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, un modelo para copiar y qué hacer si no te lo dan.
El certificado laboral es el documento en el que tu empleador hace constar cuánto tiempo trabajaste, qué labor hacías y cuánto ganabas, y es obligatorio entregártelo si lo pides al terminar el contrato, según el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. Es gratis, no necesita un formato especial y lo vas a necesitar para tu próximo empleo, para un crédito o para entrar al sector público.
- Tiempo de servicio, labor y salario: lo que exige la ley
- 3 datos
- Para responder un derecho de petición de documentos
- 10 días
- No necesita formato especial ni tiene costo legal
- Gratis
¿Qué es el certificado laboral y para qué sirve?
Es la prueba escrita de tu experiencia. Sirve para:
- demostrar experiencia en un proceso de selección;
- cargar tu experiencia en el SIGEP II si vas a trabajar con el Estado (te explicamos cómo en hoja de vida de la función pública): el instructivo de Función Pública pide adjuntar la certificación laboral en PDF por cada experiencia;
- solicitar un crédito o un arriendo, cuando te piden comprobar ingresos;
- reconstruir tu historia laboral si algún día hay dudas sobre tus semanas o tus fechas.
Por eso conviene pedirlo siempre que sales de un trabajo, aunque hoy no lo necesites.
¿Qué dice la ley sobre la obligación del empleador?
El numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a "dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación" en la que consten:
| Dato obligatorio | Cómo se ve en el certificado |
|---|---|
| Tiempo de servicio | Fecha de ingreso y fecha de retiro |
| Índole de la labor | Cargo y, si quieres, funciones principales |
| Salario devengado | Último salario mensual |
El mismo numeral agrega que, si te hicieron examen médico al ingresar o durante el contrato, el empleador debe ordenar el examen de egreso cuando lo pidas y darte el certificado.
Dos precisiones del Ministerio del Trabajo en sus conceptos: la obligación nace cuando terminas el contrato y tú la pides, y el Ministerio no puede declarar derechos en un caso concreto, porque eso les corresponde a los jueces.
¿Y durante el contrato? La norma habla de la terminación, pero nada te impide pedirlo mientras trabajas. Si no te lo dan, puedes pedirlo por escrito como se explica más abajo.
¿Qué no debería incluir?
Lo que no te piden la ley ni el destinatario. El certificado no es una carta de recomendación ni una evaluación: si la empresa agrega opiniones sobre tu desempeño o el motivo del retiro sin que lo pidas, puedes solicitar una versión que se limite a los datos del artículo 57. Si tú quieres que diga el motivo o tus funciones, pídelo de forma expresa.
¿Cómo se ve un modelo de certificado laboral?
Este modelo cumple con el artículo 57. Si eres empleador, cámbialo por los datos reales y fírmalo con el nombre y el cargo de quien certifica.
[Ciudad], [fecha]
LA SUSCRITA DIRECTORA DE TALENTO HUMANO DE
[NOMBRE DE LA EMPRESA], NIT [número]
CERTIFICA:
Que [nombre completo], identificado(a) con cédula de ciudadanía
número [número], trabajó en esta empresa mediante contrato de trabajo
a término [indefinido / fijo], desde el [fecha de ingreso] hasta el
[fecha de retiro].
Que desempeñó el cargo de [cargo], con funciones de [funciones
principales, opcional].
Que su último salario mensual fue de $2.400.000 (dos millones
cuatrocientos mil pesos).
Esta certificación se expide a solicitud del interesado(a).
[Firma]
[Nombre de quien firma]
[Cargo] — [teléfono o correo para verificación]
Ejemplo con cifras de 2026. Si ganabas el salario mínimo de 2026, el certificado debe decir $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) como salario. El auxilio de transporte de $249.095 (Decreto 1470 de 2025) es un pago aparte; si lo necesitas para un trámite, pide que lo mencionen por separado.
Si sigues trabajando en la empresa, el texto cambia a "trabaja en esta empresa desde el [fecha]" y "devenga un salario mensual de".
¿Qué hago si no me dan el certificado laboral?
Sigue estos pasos, de menos a más formal:
Qué hacer si no te dan el certificado laboral
Pídelo por escrito
Un correo a talento humano con tu nombre, cédula, fechas y la frase "solicito mi certificación laboral conforme al numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo". Guarda la constancia de envío.
Presenta un derecho de petición
La Ley 1755 de 2015 permite presentarlo ante empresas privadas (artículo 32). Las peticiones de documentos se resuelven en 10 días; la regla general es de 15 (artículo 14).
Si la empresa fue liquidada
El Ministerio del Trabajo ha dicho que puedes pedir al inspector que cite a antiguos socios o al liquidador, o acudir a un juez para reconstruir la certificación con testigos y tus aportes.
Acude a un juez laboral
Si la empresa existe y se niega. Reúne contrato, desprendibles, consignaciones de nómina y tu historia de aportes.
Si trabajaste por prestación de servicios, no hubo contrato de trabajo y el artículo 57 no aplica; lo que pides es una certificación de los contratos que ejecutaste a quien te contrató. Mira las diferencias en contrato de prestación de servicios. Para comprobar tus semanas, en cambio, el documento es la historia laboral de tu certificado de pensión.
Qué hacer ahora
- Haz una lista de tus trabajos anteriores y revisa de cuáles tienes certificado.
- Escribe a talento humano de los que te falten con tus datos y las fechas.
- Si renuncias, pide el certificado en la misma carta de renuncia.
- Guarda todos tus certificados en PDF en una carpeta: los vas a usar en tu hoja de vida y en el SIGEP.
- Revisa que tu liquidación coincida con las fechas y el salario del certificado.
- Busca tu siguiente oportunidad en nuestra página de empleos.
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Preguntas frecuentes
¿El empleador está obligado a darme el certificado laboral?
Sí, si lo pides al terminar el contrato. El numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a dar una certificación con el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado.
¿Qué debe decir un certificado laboral?
Como mínimo, el tiempo de servicio (fechas de inicio y de terminación), el cargo o la labor que hiciste y el salario que ganabas, según el artículo 57, numeral 7, del Código Sustantivo del Trabajo.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para responder si pido el certificado por escrito?
Si lo pides con un derecho de petición, la Ley 1755 de 2015 fija 10 días para las peticiones de documentos y 15 días como regla general.
¿Qué hago si la empresa ya no existe?
El Ministerio del Trabajo ha indicado que puedes pedir al inspector de trabajo que cite a los antiguos socios, al liquidador o al dueño para que certifiquen, o acudir a un juez para que la ordene con otras pruebas.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para entregarme el certificado laboral?
Si lo pides con un derecho de petición, las peticiones de documentos se resuelven dentro de los 10 días siguientes a su recepción (Ley 1755 de 2015, artículo 14).
¿Si trabajé por prestación de servicios me dan certificado laboral?
No el del artículo 57, porque no hubo contrato de trabajo. Lo que pides es una certificación de los contratos que ejecutaste a quien te contrató.
Fuentes
- Código Sustantivo del Trabajo, artículo 57 — Normograma de la Cancillería
- Ley 1755 de 2015, derecho de petición — Función Pública
- Concepto 02EE2020410600000041300 de 2021, certificación laboral de empresa liquidada — Ministerio del Trabajo (copia publicada por Actualícese)
- Instructivo Registro Hoja de Vida SIGEP II (2026) — Función Pública
- Decreto 1469 de 2025, salario mínimo de 2026 (vigente desde que el Consejo de Estado levantó la suspensión en julio de 2026) — Colpensiones (normograma)
- Decreto 1470 de 2025, auxilio de transporte 2026 — Normograma de la Cancillería
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