RUT en Colombia: cómo sacarlo, actualizarlo y descargarlo

El RUT se saca gratis y en línea en la página de la DIAN, con tu cédula de ciudadanía, un correo y una foto de tu cara; al terminar descargas el PDF y la DIAN también te lo envía al correo (Paso a paso de inscripción en línea, DIAN). No se vence, pero tienes un mes para actualizarlo cada vez que cambie un dato.

Lo que cuesta sacar el RUT en línea

$0

Para actualizarlo después de un cambio

1 mes

Multa diaria por no actualizarlo (1 UVT de 2026)

$52.374

¿Qué es el RUT y quién lo necesita?

El RUT (Registro Único Tributario) es el mecanismo de la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a quienes tienen obligaciones con ella, y lo crea el artículo 555-2 del Estatuto Tributario (Conozca el RUT, DIAN).

Según la DIAN, deben inscribirse, entre otros:

• quienes deben declarar renta;
• los responsables y los no responsables de IVA, es decir, quien vende bienes o presta servicios por su cuenta;
• los agentes de retención;
• quienes se inscriben voluntariamente en el régimen SIMPLE;
• importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

En la práctica, si vas a trabajar como independiente o desde casa para clientes (trabajar desde casa), a pasar una cuenta de cobro o a firmar un contrato de prestación de servicios, te van a pedir el RUT. Si te vuelves declarante de renta en un año, la DIAN te da plazo para inscribirte hasta la fecha en que vence tu declaración (¿Estás inscrito en el RUT?, DIAN).

¿Cómo sacar el RUT por primera vez?

Lo haces tú mismo en la página de la DIAN, en el servicio de inscripción en línea. Este es el paso a paso que publica la DIAN (Paso a paso de inscripción en línea, DIAN):

Lo único que necesitas a la mano es tu documento de identidad vigente. La DIAN valida tus datos en línea con la Registraduría. Antes de formalizar, revisa que tu dirección, correo y teléfono estén bien escritos: ahí te van a llegar las notificaciones.

¿Qué actividad económica y qué responsabilidad pongo?

Depende de lo que hagas. La actividad económica es un código que describe tu oficio, por ejemplo un servicio profesional o una venta. Las responsabilidades dicen qué obligaciones tienes: declarar renta, cobrar IVA o no cobrarlo, entre otras. Si no estás seguro, pregúntale a la DIAN antes de formalizar; elegir mal te puede dejar con obligaciones que no te corresponden.

¿Quién no puede sacar el RUT en línea?

El servicio en línea es para personas naturales con cédula de ciudadanía colombiana. Según la DIAN, no lo pueden usar:

Para pedir la cita, entra a dian.gov.co, busca "Asignación de Citas" y escoge el trámite "Inscripción o actualización RUT persona natural". Puedes elegir videoatención, desde cualquier ciudad o país, o atención presencial en un punto de la DIAN (DIAN).

¿Cómo actualizar el RUT?

Lo actualizas en línea con tu cuenta de usuario del portal de la DIAN, con o sin firma electrónica (RUT sin correo electrónico, DIAN). Si no tienes contraseña o no puedes entrar, pides la misma cita de videoatención o presencial.

Debes actualizarlo cuando cambian tu dirección, ciudad, correo, teléfonos, actividad económica o responsabilidades. El plazo es corto: a más tardar dentro del mes siguiente al cambio, según el artículo 658-3 del Estatuto Tributario.

¿Cuánto es la multa por no actualizar el RUT?

La DIAN explica que la multa es de 1 UVT por cada día de retraso, y de 2 UVT por día cuando el dato desactualizado es la dirección o la actividad económica (Oficio 907841 de 2021, DIAN). Con la UVT de 2026, que es de $52.374 (Resolución 000238 de 2025, DIAN), queda así:

Ejemplo: te mudaste en marzo de 2026 y tenías un mes para cambiar la dirección en el RUT. Si lo haces 10 días después de vencido ese plazo, la multa que fija la norma sería de 20 UVT: $1.047.480. Actualizar toma minutos; la multa crece cada día.

¿Cómo descargar la copia del RUT?

La forma oficial es el servicio "Solicitar copia del RUT", que la DIAN tiene en su página de Consultas RUT. Desde ahí descargas el PDF actualizado.

Hay otro camino que muchos no conocen: si ya estás inscrito y vuelves a usar el servicio de inscripción en línea, el sistema te envía una copia de tu RUT al correo que tienes registrado (Abecé, DIAN). Sirve si no recuerdas la contraseña, siempre que tengas acceso a ese correo.

Descarga siempre la copia desde la DIAN.

cta Una copia vieja puede tener datos que ya cambiaste, y quien te contrata necesita la versión vigente.

¿Cómo consultar el estado del RUT?

Usa la consulta "Consulte su estado RUT", que también está en la página de Consultas RUT de la DIAN. Ahí ves si tu inscripción está activa. En esa misma página la DIAN publica los autos de suspensión del RUT y las cancelaciones de oficio.

Si no sabes si tu RUT tiene un correo registrado, la DIAN tiene la consulta "RUT sin correo electrónico": escribes tu número de identificación sin puntos ni comas y te dice si hay un correo. El correo es obligatorio, y es el canal por el que te llegan códigos y notificaciones.

Qué hacer ahora

1. Si no tienes RUT, sácalo en línea en dian.gov.co con tu cédula y tu correo. Es gratis y no necesitas tramitador.
2. Si ya lo tienes, descarga hoy una copia actualizada y revisa dirección, correo, teléfono y actividad económica.
3. Si algo cambió, actualízalo antes de que pase un mes para evitar la multa diaria.
4. Si vas a trabajar por tu cuenta, sigue con la cuenta de cobro y la seguridad social de independientes; si te contratan, revisa el contrato de prestación de servicios, y si tus ingresos crecen, la facturación electrónica.

Esta es información general. Si tu caso tiene particularidades, como ingresos del exterior o varias actividades, consúltalo directamente con la DIAN.

Información general y educativa, no asesoría personalizada (Decreto 661 de 2018). ¿Viste un error? Cuéntanos y lo corregimos con una nota. Así corregimos.