Dotación laboral: quién tiene derecho, cuándo te la dan y qué hacer si no

Si tu remuneración mensual es de hasta 2 salarios mínimos ($3.501.810 en 2026) y llevas más de tres meses con tu empleador, este te debe entregar gratis un par de zapatos y un vestido de labor tres veces al año: el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre (artículos 230 y 232 del Código Sustantivo del Trabajo).

Tope de remuneración en 2026 (2 salarios mínimos)

$3.501.810

Entregas al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre

3

De antigüedad en la fecha de entrega

Más de 3 meses

A esto se le llama dotación, o calzado y vestido de labor, como lo nombra la ley. Es una obligación del empleador, no un favor, y no se puede cambiar por billete mientras trabajes.

¿Quién tiene derecho a la dotación?

Tienes derecho si cumples estas tres condiciones del artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo:

1. Tu empleador ocupa habitualmente a uno o más trabajadores permanentes.
2. Tu remuneración mensual es de hasta 2 salarios mínimos. La ley lo dice como "hasta dos (2) meses el salario mínimo más alto vigente". Con el salario mínimo de 2026, $1.750.905 según el Decreto 1469 de 2025, el límite es de $3.501.810.
3. En la fecha de entrega llevas más de tres meses trabajando con ese empleador.

La ley habla de trabajadores con contrato de trabajo; si estás vinculado por prestación de servicios, esta obligación no aplica, salvo que en la práctica tu contrato sea un empleo. Si quieres repasar las diferencias, mira tipos de contrato laboral.

¿Qué incluye la dotación?

Un par de zapatos y un vestido de labor en cada entrega, es decir, cada cuatro meses. La ley dice que se entrega "en forma gratuita", así que no te la pueden cobrar ni descontar del sueldo.

¿Cuáles son las fechas de entrega de la dotación?

El 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre de cada año, según el artículo 232 del Código Sustantivo del Trabajo. En cada una de esas fechas se revisa si ya cumples los tres meses.

Ejemplo en 2026: entraste a trabajar el 10 de febrero ganando $2.200.000.

En 2026 te corresponden dos entregas. Desde 2027, si sigues ganando hasta 2 salarios mínimos, te tocan las tres.

¿Te pueden pagar la dotación en dinero?

No mientras el contrato esté vigente. El artículo 234 del Código Sustantivo del Trabajo dice: "Queda prohibido a los empleadores pagar en dinero las prestaciones establecidas en este capítulo". La idea es que de verdad tengas la ropa y el calzado para trabajar.

La situación cambia cuando el contrato ya terminó. La Función Pública, en su Concepto 70221 de 2020, recoge lo que han dicho las altas cortes:

• Corte Constitucional, sentencia C-710 de 1996: la prohibición de pagar en dinero rige durante la relación laboral. Si el empleador no cumplió, al terminar puedes pedirle al juez el pago en dinero, porque es un derecho irrenunciable.
• Corte Suprema de Justicia, sentencia 26327 de 2006: al terminar el contrato, la dotación que no te dieron se reclama como indemnización de perjuicios. Esa indemnización no tiene un valor fijo en la ley, así que hay que probar el perjuicio en cada caso.

¿Estás obligado a usarla?

Sí. El artículo 233 dice que debes usar el calzado y el vestido en las labores para las que te contrataron. Si no lo haces, el empleador queda eximido de entregarte la dotación en el período siguiente. Guárdala para el trabajo y no la uses como ropa de diario si eso te deja sin ella cuando la necesitas.

¿Qué hacer si no te dan la dotación?

Primero, pídela por escrito; si no responden, puedes acudir al Ministerio del Trabajo y, al terminar el contrato, a un juez. Esta es información general; para tu caso concreto busca asesoría en un consultorio jurídico o con un abogado laboralista.

¿La dotación es parte de las prestaciones sociales?

Sí, la ley la trata como una prestación a cargo del empleador: el artículo 234 habla de "las prestaciones establecidas en este capítulo". A diferencia de la prima o las cesantías, se entrega en especie y solo a quienes ganan hasta 2 salarios mínimos. Repasa las demás en prestaciones sociales y mira cómo se pagan los intereses de cesantías. Si tu contrato es a término fijo, también tienes dotación proporcional: lo explicamos en contrato a término fijo. Y si trabajas desde casa, la figura es otra: el empleador te debe los equipos, como explicamos en trabajar desde casa.

Qué hacer ahora

1. Mira tu último desprendible: si tu remuneración mensual es de hasta $3.501.810, tienes derecho.
2. Cuenta tres meses desde tu fecha de ingreso para saber desde qué entrega te toca.
3. Anota en tu calendario las próximas fechas: 20 de diciembre de 2026, 30 de abril y 31 de agosto de 2027.
4. Si una entrega no llega, pídela por escrito la misma semana y guarda la respuesta.
5. Usa la dotación en el trabajo: si no la usas, pueden saltarse la siguiente entrega.

Información general y educativa, no asesoría personalizada (Decreto 661 de 2018). ¿Viste un error? Cuéntanos y lo corregimos con una nota. Así corregimos.